Der Kongress wird durch den Behörden Spiegel vorbereitet und von einem Beirat aus international angesehenen Persönlichkeiten begleitet. Diesem Gremium gehören an:

• Arnaud Danjean MEP, Vorsitzender des Unterausschusses für Sicherheit und Verteidigung im Europäischen Parlament,
• Dr. Werner Hoyer, Staatsminister, Auswärtiges Amt
• Dr. h.c. Susanne Kastner MdB, Vorsitzende des Verteidigungsausschusses des Deutschen Bundestages,
• Prof. Dr. Hans-Gert Pöttering MEP, Präsident der Konrad Adenauer Stiftung und früherer Präsident des Europäischen Parlaments,
• Robert Walter MP, 2008-2011 Präsident der ESDA/WEU-Versammlung,
• Dr. Karl von Wogau, Generalsekretär der European Security Foundation (ESF) und Ehrenmitglied des Europäischen Parlaments.

Diese internationale Veranstaltung wendet sich vor allem an die europäischen Streitkräfte und an die Organisationen und Behörden mit Sicherheitsaufgaben in Europa und an solche, die mit europäischen Einheiten/Verbänden und Organisationen zusammenarbeiten. Sie richtet sich ebenfalls an die entsprechenden Ministerien und Ämter, die Botschaften in Deutschland und an nationale und internationale Firmen. Eine besondere Einladung ergeht auch an die Mitglieder der nationalen Parlamente und an die Mitglieder des Europäischen Parlaments.

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